Você já terminou o dia com a sensação de que fez mil coisas… mas nada do que realmente importava? A verdade é que nem sempre falta tempo — falta clareza sobre como estamos usando o nosso tempo.
Foi pensando nisso que o especialista em produtividade Christian Barbosa criou a Tríade do Tempo, uma metodologia simples e poderosa para ajudar você a entender e organizar melhor suas tarefas e prioridades.
O que é a tríade do tempo?
A ideia é dividir todas as atividades do seu dia em três categorias:
Importante: atividades que geram resultado e têm valor a longo prazo. Estão ligadas aos seus objetivos, metas e propósito. Ex: planejamento estratégico, estudar, cuidar da saúde, tempo de qualidade com a família.
Urgente: são tarefas que surgem de última hora e exigem ação imediata. Muitas vezes são fruto de falta de planejamento. Ex: prazos estourando, problemas inesperados, crises.
Circunstancial: tarefas que você faz por hábito, obrigação social ou porque foi levado por alguém. Geralmente não trazem resultado real. Ex: reuniões desnecessárias, checar o celular a cada 5 minutos, dizer “sim” a tudo.
Como aplicar no seu dia a dia?
- Comece monitorando: anote por alguns dias tudo o que você faz e classifique nessas três categorias. Você pode se surpreender com o quanto do seu tempo vai para o que é circunstancial ou urgente.
- Planeje com intenção: reserve blocos de tempo para o que é importante antes que se torne urgente. Quando você prioriza o que realmente importa, ganha controle e evita o caos.
- Pratique o “não”: dizer “não” para o que é circunstancial é dizer “sim” para o que realmente faz sentido. Proteja sua agenda como quem protege um bem precioso.
Lembre-se: O tempo é seu — e é finito. No final do dia, o que conta não é estar ocupado, e sim estar conectado com o que te move.